Fiskalizacija 2.0 i POS sustavi: koji softveri su spremni za novi zakon 2026.

Od 1. siječnja 2026. svaki račun mora proći fiskalizaciju u realnom vremenu, bez obzira na način plaćanja. Je li vaš POS sustav uopće spreman?

Vlasnica pekarnice u siječnju je otvorila staru blagajnu koja joj je odlično služila deset godina i shvatila da više ne smije izdati nijedan račun kroz nju. Ne zato što je pokvarena, nego zato što softver koji pokreće ne zna razgovarati sa sustavom Porezne uprave na način koji Fiskalizacija 2.0 zahtijeva. Tisuće malih obrta u Hrvatskoj ovih mjeseci prolaze kroz istu spoznaju — hardver koji je nekad bio dovoljan sad je tehnički zastario, i to ne zbog dotrajalosti, nego zbog zakona.

Najveća reforma fiskalizacije od 2013.

Od 1. siječnja 2026. na snazi je Fiskalizacija 2.0, reforma koju stručnjaci opisuju kao najveću modernizaciju poslovanja u Hrvatskoj otkad je fiskalizacija uvedena 2013. godine. Sustav proširuje obveze izdavanja i praćenja računa na eRačune u poslovanju između poduzetnika (B2B) i s državom (B2G), dok svi obveznici PDV-a moraju izdavati i primati eRačune.

Nestaje razlika između gotovine i kartice

Ključna promjena za POS sustave: od 2026. više nema razlike između gotovinskih i transakcijskih računa — svi računi, bez obzira na način naplate, moraju proći proces fiskalizacije u realnom vremenu putem sustava Porezne uprave. Za obrtnika to znači da plaćanje karticom, gotovinom ili uplatom na račun mora proći identičan fiskalizacijski put, što stariji POS softveri jednostavno nisu bili dizajnirani podržavati.

Kazne koje čine odgodu skupom opcijom

Zakon predviđa kazne od 660 do 66.360 eura ovisno o vrsti prekršaja — raspon dovoljno širok da za veće obrte pokrije trošak potpune zamjene POS sustava nekoliko puta. Ta razlika u kazni znači da inspekcijski nadzor tretira sitni tehnički propust bitno drugačije od sustavnog izbjegavanja fiskalizacije, ali oba scenarija počinju istom rečenicom: "naš stari sustav to nije podržavao."

Odgoda za paušalne obrte, ne i za sve ostale

Paušalci imaju odgodu obveze eRačuna do 2027., no obveza fiskalizacije svih računa neovisno o načinu plaćanja vrijedi već od 1.1.2026. i za njih. To razdvajanje rokova zbunjuje mnoge male poduzetnike koji miješaju dvije različite obveze — jednu koja već vrijedi i drugu koja stiže tek iduće godine.

Kako prepoznati je li POS sustav spreman

Dobavljači računovodstvenog softvera poput FinSoft.hr i sličnih aplikacija za izdavanje računa već su prilagodili svoje sustave novim zahtjevima, no provjera nije automatska — vlasnik obrta mora izravno pitati dobavljača podržava li trenutna verzija softvera fiskalizaciju u realnom vremenu za sve tipove plaćanja, ne samo za gotovinu kao u starom sustavu. Mnogi POS uređaji kupljeni prije 2024. tehnički ne mogu primiti potrebnu nadogradnju i zahtijevaju potpunu zamjenu.

Praktičan test prije nego stigne inspekcija

Najbrži način provjere je izdati probni račun plaćen karticom i provjeriti stiže li potvrda fiskalizacije s brojem iz sustava Porezne uprave u roku od nekoliko sekundi — ako sustav samo ispiše račun bez te potvrde, fiskalizacija ne radi kako zakon zahtijeva, bez obzira što je uređaj godinama "radio dobro".

Reforma poput ove rijetko dolazi s dovoljno vremena za udoban prijelaz, a najveći rizik nije neznanje o zakonu — gotovo svaki obrtnik danas zna da se nešto promijenilo — nego uvjerenje da postojeći, naizgled ispravan sustav automatski zadovoljava nova pravila. Provjera s dobavljačem softvera prije prve nenajavljene inspekcije jeftinija je od svakog scenarija koji uključuje kaznu i hitnu zamjenu opreme pod pritiskom.