Kazna od 66.360 eura zbog jednog krivo pohranjenog računa
Većina obrtnika kad čuje "Fiskalizacija 2.0" pomisli na još jednu birokratsku formalnost koju će netko drugi riješiti. Problem je što ta formalnost nosi kazne koje mogu ugasiti manji obrt u jednom potezu, a rokovi za prilagodbu već teku. Tko čeka da mu netko objasni pravila tek kad stigne opomena, kasni.
Što se točno mijenja od 2026.
Fiskalizacija 2.0 uvodi obveznu razmjenu e-računa između poslovnih subjekata, uz strukturiran elektronički format umjesto PDF-a ili papira. Obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a od 1. siječnja 2026. u obvezi su zaprimanja e-računa, dok obveza njihovog izdavanja stupa na snagu tek 1. siječnja 2027. Paušalni obrtnici i OPG-ovi imaju identičan raspored — zaprimanje od 2026., izdavanje od 2027.
Brojka koja bi trebala natjerati na akciju
Kazne za pravne osobe kreću se od 3.980 do 66.360 eura, ovisno o težini prekršaja, dok su kazne za fizičke osobe i obrtnike u rasponu od 1.320 do 39.810 eura. Najveće kazne, do 66.360 eura, prijete za nečuvanje računa u izvornom XML obliku — detalj koji zvuči tehnički, ali je upravo onaj koji najviše obrtnika zanemaruje jer misle da je dovoljno zadržati PDF ili papirnati ispis.
Besplatan alat koji rješava najveći dio problema
Za male poduzetnike i obrtnike koji nisu u sustavu PDV-a, Porezna uprava nudi besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN, koja omogućuje zaprimanje, čuvanje, a od 2027. i izdavanje te fiskaliziranje elektroničkih računa. Ovaj alat rješava problem onima koji nemaju budžet za komercijalni računovodstveni softver — uz uvjet da ga netko stvarno počne koristiti prije nego što obveza stupi na snagu, ne dan nakon.
Zašto "moj knjigovođa će to riješiti" nije dovoljno
Knjigovođa može voditi knjige i podnositi prijave, ali obveza čuvanja izvornog XML zapisa računa najčešće pada na samog obrtnika, koji mora imati tehničku infrastrukturu — bilo besplatnu aplikaciju Porezne uprave, bilo komercijalni softver — za primanje i arhiviranje tih dokumenata. Prebacivanje odgovornosti na knjigovođu bez provjere tko točno čuva izvorne XML datoteke jedan je od najčešćih razloga zašto obrtnici otkriju problem tek kad stigne kazna.
Razlika između paušalista i obrtnika u sustavu PDV-a
Paušalni obrtnici imaju dodatnu godinu predaha u odnosu na one u sustavu PDV-a — obveza izdavanja e-računa za njih počinje 2027., dok za obrtnike u sustavu PDV-a praktički već sada vrijede stroža pravila razmjene računa s drugim poslovnim subjektima. Tko krivo procijeni u koju kategoriju spada, rizik krivog planiranja prijelaza povećava umjesto da ga smanjuje.
Praktičan korak koji se isplati napraviti odmah
Instaliranje i testiranje MIKROeRAČUN aplikacije, ili provjera podržava li postojeći računovodstveni softver strukturirani e-račun format, danas traje sat vremena. Čekanje da to postane hitno u prosincu 2026. znači rad pod pritiskom uz veći rizik pogreške — a pogreška u fiskalizaciji, kako pokazuju brojke kazni, nije jeftina.
Fiskalizacija 2.0 nije još jedan papir za potpisati — to je promjena infrastrukture kojom obrtnik komunicira s državom i drugim tvrtkama, a kazne su dovoljno visoke da opravdaju sat vremena provjere sada, umjesto skupog iznenađenja kasnije.
