Putni nalog potpisan u žurbi, koja mjesečna isplata dnevnice koja se pojavi bez objašnjenja na payslipu, a onda pitanje koje radnik rijetko postavi naglas: je li to uopće bio pravi iznos? Pravila oko dnevnica djeluju jednostavno dok se ne primijene na stvaran, neuredan raspored poslovnog puta.

Osnovni uvjeti: 8 sati i 30 kilometara

Dnevnica se uopće može neoporezivo isplatiti samo ako službeno putovanje traje najmanje osam sati i ako je mjesto na koje se putuje udaljeno barem 30 kilometara od uobičajenog mjesta rada. Kraći ili bliži put ne otvara pravo na dnevnicu, bez obzira na to koliko je poslovno opravdan.

Puna i pola dnevnice

Za tuzemni službeni put, puna neoporeziva dnevnica iznosi do 30 eura i vrijedi kad put traje dulje od dvanaest sati. Za put koji traje između osam i dvanaest sati, neoporeziva je pola dnevnice, do 15 eura.

Puna dnevnica (30 EUR, >12h) i pola dnevnice (15 EUR, 8-12h) 8-12h 15 € >12h 30 €

Kad se dnevnica umanjuje zbog osiguranog obroka

Ako poslodavac radniku na putu osigura ručak ili večeru, neoporeziva dnevnica se umanjuje za 30% po obroku. Puna dnevnica od 30 eura tako, uz jedan osiguran obrok, pada na najviše 21 euro neoporezivo — razlika koja se lako zaboravi kad se dnevnica obračunava paušalno, bez provjere je li obrok stvarno bio uključen.

Putni nalog nije formalnost

Putni nalog temeljna je dokumentacija bez koje je gotovo nemoguće dokazati da su ispunjeni uvjeti za neoporezivu isplatu — trajanje puta, udaljenost, svrha, eventualno osigurani obroci. Porezna uprava kod nadzora upravo putni nalog traži kao prvi dokaz, ne usmenu potvrdu poslodavca.

Naknada za korištenje privatnog automobila

Kad radnik u službene svrhe koristi vlastito vozilo, neoporeziva naknada iznosi 0,50 eura po kilometru. Taj iznos smatra se da pokriva sve troškove vezane uz vozilo — gorivo, amortizaciju, osiguranje — pa se dodatne naknade za vozilo preko tog iznosa ne mogu isplatiti neoporezivo.

Inozemne dnevnice — druga pravila

Za putovanja izvan Hrvatske dnevnice se određuju posebnom odlukom Vlade, objavljenom u Narodnim novinama, s iznosima koji variraju ovisno o državi odredišta. Tko putuje u inozemstvo ne može jednostavno primijeniti tuzemna pravila — svaka država ima svoj propisani iznos.

Što ako poslodavac dnevnicu ne isplati ispravno

Radnik koji sumnja da je dnevnica pogrešno obračunata — bilo prenisko, bilo bez opravdanog umanjenja — ima pravo tražiti uvid u obračun i putni nalog na kojem se temelji. Kod spora, teret dokazivanja koji su uvjeti puta bili ispunjeni u pravilu leži na poslodavcu koji vodi dokumentaciju.

Dnevnice djeluju kao sitna stavka na payslipu dok se ne zbroji koliko poslovnih putovanja radnik odradi tijekom godine — tek tada razlika između pravilno i nepravilno obračunate dnevnice počne izgledati kao ozbiljan iznos, ne kao zaokruživanje.


Izvori i dodatno čitanje